När en anmälan kommit in granskas den av ordförande och sekreterare. Efter godkännande tilldelas tid för möte.
Köplats tilldelas efter godkänd anmälan (inkl. betald avgift). I god tid före mötet behövs besked om vem/vilka som kommer att delta på mötet.
Nämnden kan sammanträda utan att anmälare eller ombud närvarar. Senast en vecka före mötet måste produkten skickas till Svensk Form.
Expedieringstiden för ett yttrande är beroende på hur många ärenden som samtidigt handläggs, men man bör räkna med en månad. Svensk Form behåller originalet till yttrandet och kopia skickas per post till anmälare och eventuell motpart. Produkten kan hämtas efter att yttrandet har expedierats. Anmälare av enpartsärenden kan efter expediering välja att häva sekretessen, antingen på yttrandet eller på hela akten.
Eventuella frågor besvaras av Anita Christiansen som också tar emot anmälan i digital samt fysisk form.